达州市工商行政管理局办公自动化应用是一个高效的办公应用，是一个面向集团单位、政府机关和中小企业的协同办公应用。达州工商局办公自动化应用旨在建立一个无纸办公平台，帮助用户快速在线工作。

基础介绍

软件工程概述

随着集团单位、政府机关和中小企业对协同办公需求的不断增加，无纸化办公已经成为企业信息化发展的一个发展趋势，但由于投资成本高，企业单位难以接受。通过云模式构建云办公自动化系统平台，可以大大降低办公自动化平台的投资门槛，方便信息产品的访问，构建企业满意的云办公自动化系统平台应用系统。

功能介绍

1.1 APP功能介绍

1，能够对审批文件处理、审批、驳回等全过程进行信息管理。

2，对文件处理、批准、驳回等全过程进行信息管理。；

3，能够快速定位审批流程；谁，什么时候，什么类型的回复可以用来监控处理程序是否处理和读取；

4、能利用系统安排日程，记录我的工作日志，自我总结，提高工作能力；

5，使员工能够上传通用格式的电子数据，形成知识库；

6，可以实现公告、查询等功能。

1.2短信系统

1，有用户名和密码，进入系统前必须通过短信验证码的正确验证；

2、用日常工作短信提醒，根据情况人工判断是否进行短信提醒；

3，具有自定义短信发送功能，可以编辑内容并发送给指定人员。

软件功能详细说明

2.1总体设计

云办公自动化主要包括文件审批、文件收发、工作管理、日程安排、通知公告、投票管理、工作日志、知识文档、资产管理、培训管理、物业管理、会议管理、车辆管理、图书管理、考试管理、学习管理、人事管理、个人办公、印章管理、账户管理等20个部分，主要利用信息技术来协助解决问题确保企业工作过程的有效性。

2.2业务系统功能

2.2.1个人信息

个人详细信息编辑和修改登录密码

2.2.2个人印章模块

主要用于企业用户输入电子签名和审批印章以及设置密码功能具体功能如下:

1，印章导入:企业用户上传自己的个人印章

2，密码设置:设置调用印章时需要输入的密码，这不同于登录密码

2.2.3通讯录模块

企业组织结构和所有人员的通讯信息具体功能组件如下:

1、组织结构、企业整体组织结构

2、人员信息，包括但不限于人员姓名、职位、联系电话、电子邮件地址。联系电话

2.2.4文件审批

文件审批对象主要包括省级意见的分发和传递、内部意见的分发和传递、企业日常工作的审批、审批工作流程的监督。监控达到

1，从开始到结束全程监控。

2。监控流程中的所有参与者，以提高审批流程的透明度；

3、全过程监控能及时发现问题并及时处理

4，审批流程在5级以内，各级人员均可收到审批流程通知。

包括以下主要模块:

1。待办事项:管理未处理的审批单；

可以查看流程状态，包括:发起人、主持人、抄送、处理状态、建议意见、审批意见等。

审批方式分为两种:电子审批方式和手写原件审批方式

可以预览附件，包括各种格式:办公格式、PDF和图片格式；

支持搜索关键词并快速定位审批流程。

2、经审查，表明我已批准的事项

3、已经完成，而参与

2.2.5文件发送和接收过程的事项

文件是指正式文件的传递、接收、登记、分支机构、拟办、承办、催办、完成和归档文件处理必须准确、及时和安全应急文件将按需提供。

的具体功能如下:

1，审批流程:至少有

2可由二级领导审批，红头文件模板:查看流程中的红头文件

3，附件检查:可预览office格式、PDF和图片格式

4，短信提醒:可选择通过系统短信提醒或手机短信提醒通知提醒用户；

5。查看:可以查看进程状态，包括:发起方、主机、抄送、处理状态等。

6、签名和审批方式:电子签名和审批方式及手写签名和审批方式

2.2.6工作管理

企业内部日常工作单位工作汇报、进展情况及上传和发布情况

的具体功能如下:

1、日常工作报告、进展和新情况内容的创建；

^ 2，附件上传，预览办公格式，PDF和图片格式；

3、系统短信提醒、短信提醒；

4。评审:评审对工作的意见，可以批准，可以拒绝给发起人，完成整个工作流程；

2.2.7时间表

计划将日常事务与时间结合起来，以便有计划地生活和工作同时，提高效率，从而达到晴天的目的。

1。检查日程安排，包括:发件人、时间、内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要将其发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。预览办公格式、PDF和图片格式

4、短信提醒、系统短信提醒和手机短信提醒

2.2.8通知通知通知

通知通知是传递给下级文件、上级和非下级机关、发布规则、传达事项、要求相关单位和人员知晓、处理或共同执行的文件。

1。查看通知公告，包括:发件人、时间、内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。预览办公室格式、PDF、图片等。

4、短信提醒、系统短信提醒、短信提醒

2.2.9投票管理

可以实时添加投票用户，满足用户的实时查询

1、检查投票、图形显示，包括:发件人、时间、内容、附件等。

2，选择发送，发送到相应权限的指定人员

3，短信提醒，系统短信提醒和短信提醒

2.2.10工作日志

1，检查日志，包括:发件人，时间，内容，附件等。

2、根据工作需要选择发送、发送给具有相应权限的指定人员

3、附件、预览办公格式、PDF、图片等格式

4、消息提醒、系统消息提醒和短信提醒

2.2.11知识文档

管理一些常见的知识文档、图纸、视频、音频等信息内容

1。查看文档，包括:发件人、时间、文档内容、附件等。

2。选择发送，根据工作需要将

^ 3及附件发送给有相应权限的指定人员。你可以预览办公室格式，PDF和图片等。

4、消息提醒、系统消息提醒和短信提醒

2.2.12资产管理

收集和管理客户资产，为客户提供分类、分类和存储自有资产的集中管理

1。查看资产，包括:发件人、时间、资产内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。您可以预览办公格式、PDF和图片格式

4、消息提醒、系统消息提醒和短信提醒

2.2.13培训管理

1、查看培训，包括:发件人、时间、培训内容、附件等

2、选择发送、发送给具有相应权限的指定人员

3、根据工作需要发送附件。您可以在某个总体目标下预览

4种格式，如办公格式、PDF和图片、消息提醒、系统消息提醒和短信提醒

2.2.14物业管理

，涉及企业资产的购买、运营中资本和现金流量的调节以及利润分配的管理

1。查看属性信息，包括:发件人、时间、属性内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。您可以预览办公室格式、PDF和图片格式

4、消息提醒、系统消息提醒和短信提醒

2.2.15会议管理

用于会议通知、讨论、投票、选举、响应、评分和会议的其他实际需求管理

1。查看培训信息，包括:发件人、时间、会议内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。您可以预览办公格式、PDF和图片格式

4、信息提醒、系统信息提醒和手机信息提醒

2.2.16车辆管理

基于应用的功能模块，该模块可以上传客户拥有的车辆模板，包括车辆应用、每周车辆安排(按车辆、按驾驶员)、车辆统计、已批准车辆和流程管理(车辆应用流程、车辆应用表单)该应用可用于对公司车辆进行友好管理，提高工作效率。

1。检查车辆信息，包括:发送者、时间、车辆内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。您可以预览办公格式、PDF和图片格式

4、消息提醒、系统消息提醒和短信提醒

2.2.17图书管理

功能，收集、传输、处理、保存、维护和使用电子图书的管理信息，帮助企业实现规划目标

1、查看图书信息，包括:发件人、时间、图书内容、附件等。

2，选择发送，并发送给具有相应权限的指定人员

3，根据工作需要的附件，预览办公格式，PDF和图片格式

4，消息提醒，系统消息提醒和短信提醒

2.2.18考试管理

使用户能够根据自己的特点快速发布考试、评估、练习、竞赛、调查、分析等网络功能信息，能够轻松完成工作 产品认证、客户服务评估、销售选择、渠道评估、招聘评估、新员工入职评估、需求调查、问卷调查、知识竞赛信息等

1。查看考试信息，包括:发件人、时间、考试内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。您可以预览格式

4，如办公室格式、PDF和图片格式以及消息提醒。系统消息提醒和短信提醒

2.2.19学习管理

通过计算机和网络等数字化手段进行的电子学习和教学活动是一种高效的信息培训管理模式通过该功能，学生可以学习电子课程、参与交流和分享学习经验等。

1。查看学习信息，包括:发件人、时间、学习内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。您可以预览office格式、PDF和图片格式

4、消息提醒、系统消息提醒和短信提醒

2.2.20人事管理

，将人力资源工作者从繁重的日常琐事中解放出来，并将更多的精力投入到企业的人力资源职能管理和管理决策中，以保持企业的持续高效运行集中记录、监控和分析所有劳动力的技能和资格，并提供决策分析。提高企业整体科技含量和管理效率，加快企业信息化建设。

1。查看人员信息，包括:发送人、时间、人员内容、附件等。

2。选择发送，并根据工作需要发送给具有相应权限的指定人员

3和附件。您可以预览

4的办公格式、PDF和图片格式、留言提醒、系统留言提醒和手机短信提醒